如何构建自己的笔记系统？

本文由简悦 SimpRead 转码，原文地址 www.zhihu.com 常青

你需要的是一个外脑，能够帮助我们记忆、整理大脑不擅长的东西。

这是我沉淀至少 6 年的经验，本文不仅包括搭建理论，还包括具体的实操步骤，细到可以说是手把手教了，看完如果搭建不出来，请来打我，不看完的同学，保证吃大亏。

阅读提示：

文章大约 1W 多字，相当长，内容非常硬核，所以读起来不会很轻松，甚至有些烧脑，需要你集中注意力，不建议碎片化时间阅读。
本文是一套完整的知识体系，文章不会上来就直接扔你一个解决方案，而是会从『是什么』和『为什么』开始，告诉你前因后果后，最后才会告诉你怎么去做。

下面正文开始…..

什么是？知识管理系统

我们先不回答这个问题，直接上个场景~

假如你床头有 10 本书，你要在其中找到一本书，你会怎么找？

你可能会说，扫一眼就找到了啊。

但是，假如你现在身处世界上最大的图书馆：美国国会图书馆，藏书超 2.1 亿本，现在你想在里边找到某一本书，请问你如何找？

一本一本翻吗？累死你，2.1 亿这个数字我给大家换算了一下，把 2.1 亿本书铺起来可绕地球近两圈。

不仅仅找书，图书馆每天还要在其中处理上千万次的查询、借书、还书、入库………

仅凭人脑是没有办法处理这么大的信息量的。

那么图书馆的管理人员，是如何解决这些问题的？

当让是靠着一套管理系统，让一切规律化，规则化，系统化，把人解放出来。

如果没有这套管理系统试想怎么样？

同理，我们的知识管理系统就相当于这个图书管理系统，而知识就如同这一本本图书，当有了套系统去管理它们以后，我们就相当于拥有了另外的一个大脑，如此就可以把我们大脑不擅长的东西，全部扔给这个外脑，让它帮助我们记忆，整理等等。

为什么你必须要建立外脑？

1. 大脑是用来思考的，不是用来记忆的。

记忆，尤其是死记硬背，是最反人性的，进化论告诉我们，大脑只会记住最能帮助我们生存的信息，至于无关紧要的，它为了节省脑力资源会尽可能的忘记它们，同样的大脑也只能处理眼下的小部分信息，而面对大量信息处理的时候，大脑就会罢工。

我们平常用脑的时候，感觉思绪乱，头昏脑涨，就是因为大脑处理的信息已经超过了它的负荷。大脑的机制天生就不是为了记忆和处理大量信息而设计的！！！

但是在现实生活中，我们又需要处理和记住很多信息和知识点，以便使用的时候可以随用随取，那应该怎么办呢？

当然是建立外脑！！！

前面说了我们大脑不擅长的记忆和大规模信息管理，但这却是我们外脑所擅长的。我们的大脑会遗忘，但是外脑它永远也不会忘的，你建立的这个外脑就会和你的大脑形成互补，各发挥其所长。

正如上面的图书管理案例，我们不需要记住每本书的信息，我们想要的时候，只要知道怎么从图书管理系统中找到它们即可。

所以想发挥大脑真正的威力，就把它从记忆中解放出来，让它去思考，而不是让它去记忆。

有同学看到这里可能会抬杠：有必要弄这么一个外脑吗，我大脑就够用了啊。

当你只想做个「撸瑟」的时候，觉得这辈子能搬个砖，扛个水泥就够了，那么你就可以离开了，因为你确实没有这个需求。

但是你想获得不断成长，要获得更强的能力，想要在社会的激烈竞争中有足够的竞争力，你的知识储备必然需要被扩大，这种情况下，你要靠脑子记忆吗？回想你上学的生涯就知道了，那是多么痛的领悟~

正如上文案例，你只有十本书的时候，当然不需要建立外脑，想要啥扫一眼就够了，但是当你有 1000 本、10000 本、一百万、一个亿本的时候呢？

以上只是我们必须建立外脑的一个理由之一，除此之外，还有一个更重要的理由。

2. 外脑是为了帮助大脑更好的记住：有逻辑关系的知识，你用的时候才能想起来。

为什么会这样说呢？

同样我们先不回答这个问题，给你来个小测试。

现在思考一下：我让你说水果的名字，你看看你能说出多少个水果。

你可能会说，这有什么难的：苹果，香蕉，梨、橘子、火龙果、西瓜….

但是你发现越往下，你思考的时间就越长，越说不出来。

你可以先暂停阅读试试~

那么我再换一个问题，请告诉如西红柿炒鸡蛋怎么做？

你可能想都不用想，直接就可以脱口而出：准备食材 –> 洗菜切菜 —> 爆锅开炒 —>…..

为什么会这样？

因为前者大脑索引的是一个点一个点的信息，后者索引的一整个结构，一整套流程，一整张知识的网。

你看，点状的东西被大脑索引是很困难的，但是有逻辑有结构的东西则不同，后者一索引就是一大片，一整个体系。当你把点状的知识编织成一张网后，它们就会形成你的思维模型，这样，你用的时候才能想起来。

很多人抱怨，学过的东西用不出来，反思一下，从小到大，你调用你知识储备的时候是不是都像是上面想水果一样，想到哪是哪。

你整理过你的知识吗？你的知识是成结构的吗？你脑中有这么一张庞大的知识结构网吗？

而把知识打入外脑的过程就是在编织你这张网，所以建立外脑的本质就是体系化你知识的过程！！！

啰里八嗦了那么多，想必你已经知道建立『外脑』的重要性了，那么如何建立外脑呢？

如何建立外脑？

整个外脑是由两个系统构成。

第一个是储存笔记的系统。第二个则是索引笔记的系统。

你可以理解成一个放，一个拿，这里知道有这么个东西即可，后文会展开介绍。

而整个外脑的搭建可以归纳为三步走~

第一步：把收集知识有序的装进去第二步：把知识整理好，设立规则，以供随时提用。第三步：用的时候可以迅速的把需要的知识拿出来。

整篇文章的核心下面一张图就概括了，但是为了让你彻底搞定这件事，我会掰开了揉碎了，一步步手把手带你搭出你的知识管理系统。

下面我们先从搭建储存体入手，从零开始搭建整个外脑系统~

一：选择外脑载体

一台能正常跑的电脑系统，前提就是主机，显示屏这些硬件载体，你操作系统再牛逼，没有主机你也跑不起来。

同理，我们的外脑的搭建也是如此，所以建立外脑的第一步，就是找到外脑的载体，即存放我们知识的工具。

那么市面上提供给我们现成的外脑载体都有哪些呢？

太多太多了，主流的有道云笔记、印象笔记、onenote 等，都可以作为我们外脑的载体，它们各有优缺点，想详细了解的同学请自行了解，我这里就不展开了，大家凭借喜好选择，总之，都是现成的，任君选择~

我本人的外脑载体为有道云笔记，下文演示，均以此笔记做案例，其他载体同理~

当我们确定了大脑的载体以后呢？

建立几个文件夹后，就开始一顿操作猛如虎，类似下面这样的吗？

这样的外脑系统有什么问题呢？

① 层次结构混乱： 这样长长的列下来，我不知道你头大没有，别说提取了，我单单看到这一串，头就先大一圈了。因为这样混乱的结构，含糊其辞的目录，会让你翻看这些东西的时候，对这种凌乱有一种厌恶感。 ② 提取困难： 混乱的内容，会让真正用的时候找不到，所有的笔记，如果用的时候找不到，或者需要很大的功夫才能找到，那这个外脑系统就没多大意义了，当你笔记内容少的时候，你还能记得那是哪，但是当大到一定量级了呢，你的外脑一定会崩溃。 ③ 知识碎片化：以上所建立的文件夹，之间都是割裂的，笔记与笔记间连接不起来。我们在文章开始的时候就说了，外脑的作用除了帮我们承担记忆的负担，还有一项职能就是辅助我们大脑为我们建立起知识体系，如果你的笔记之间都是一个个散乱的点，那么外脑的意义就要被砍掉一半。

一句话来说，上面的那些都不是一个好的外脑，因为它并没有解决我们为什么建立外脑的本质问题。

那么什么是好的外脑呢？

李睿秋 Lachel

2016.03.24 更新全文

传统的笔记方式，大致有这两种：

用活页纸记笔记，随身携带，再定期将笔记进行整理、归类、誊抄，汇总起来。这是大家最熟悉的方法，但缺点是太麻烦了。相当于把笔记的内容再重新做一遍，工作量成两倍、三倍增长。
事先在笔记本里建立分类目录，再分门别类地把笔记填补进去。一般有两种分类方式，一是按照笔记内容，如经济 / 文学 / 历史 / 政治 / 艺术…… 二是按照使用场景，如自我提升 / 工作 / 阅读 / 资讯…… 这样比起 1 方便了一些，但容易逼死强迫症：「这个『美国 20 世纪经济史』的知识点应该放在政治、经济还是历史？」「这个『京都风物』的知识点放哪里好呢？文化还是旅游？」「诶，之前看过一个『各大陆种族迁徙路线』，放在历史还是生物里面了？」

其实，笔记的终极目标是什么？是应用。那么，为什么不在一开始，就围绕着「应用」这个核心价值观来组织和建立自己的笔记？

下面说一下我的方式。

**笔记原则 **

一切以「用」为主。记笔记是为了用，不用的笔记没有价值。
以「主题」为核心。「主题」即「项目」，也就是「笔记可能的用途」。记笔记的目的，在于支撑主题，一切流程都是为主题服务。
建立习惯，定期回顾、整理、应用和归档。

2. 笔记工具

经过近几年的试验和筛选，我现在用来记笔记的工具，最终确定在下面这些：

硬件：iphone+ipad+PC（ipad 可以用 surface 代替）

软件：主阵地是 Onenote，协助工具使用印象笔记。

为什么这样使用？

Iphone 用于记录路上随时产生的想法、灵感，以及拍照；ipad 用于阅读，做读书笔记；PC 用于对笔记进行整理。

Onenote 是我集中整理所有笔记的地方，得益于其「自由插入元素」的功能，以及灵活的层级排序，用来进行思维整理再合适不过；印象笔记我给它的定位是敏捷式抓取工具，一方面，它足够轻便，在 iphone 和 ipad 上都可以随时打开并摘录内容；另一方面，它的接口做得很好，许多国外的优秀 APP 通常都会提供一键分享至印象笔记的入口，非常方便。我通常用它把所有的文本、图片笔记集中在一起，云同步，再归总到 Onenote。

3. 笔记体系

我把这套笔记体系称为 INK 笔记法。因为我的 Onenote 里只有 3 个分类，对应 3 个分区：

Inbox（收集）
Note（储存）
Knowledge（主题）

下面详述：

Inbox：用来收集任何时刻、任何方式得到的零碎资讯，用关键词记下，放在 Inbox 下随便一个页面里。称为关键词笔记。
Note：用来存放 Inbox 中经过整理的完整笔记。每一则笔记都有完整的时间、标题及脉络。称为参考笔记。
Knowledge：这是重点。用来将 Note 里面储存的笔记主题化。称为主题笔记。

何谓主题化？

就是将 Note 中的笔记，按照某一个主题，或者某一种用途，有组织地放到一起。

举个例子：

比如我想写一篇「如何构建笔记系统」的文章，那么，像「Onenote 技巧十则」、「如何构建知识体系」、「整理笔记的技巧」、「几大笔记软件横向比」这几则笔记可能都用得上，我就会把它们放进 Knowledge 下的「构建笔记系统」页面里。

又比如，我对「唐朝的中国政治体制」有兴趣。那么，像「东晋的门阀政治简述」、「隋唐的地理形势简述」、「中国田制变迁简述」，这几则笔记都可能与其相关，我也会把它们放进去。

也就是说：Inbox，表达的是「这是什么笔记」；Note 表示「这则笔记的内容是什么？」；Knowledge 表示「这则笔记可以怎么用？」

下面用一个具体的流程来说明这套体系：

收集——完善——整理——（应用）——归档

收集

任何时刻，看到任何觉得有价值的资讯，用手机和平板（视哪个更方便而定）记下来。结合文字、画图、拍照等方式，记在印象笔记里，自动同步。

回到电脑前，打开印象笔记电脑端，同步，将之前记下来的关键词转移到 Inbox 里。

完善

定期进行，一般 1-3 天一次。将所有 Inbox 里的每一个关键词，通过搜索，扩充成一则有价值的详细笔记，存放在 Note 里面。如果在 Inbox 里记下的是一篇文章的链接，则进行通读，整理出要点，同样存放在 Note 里面。然后将 Inbox 清空。

例如，我在 Inbox 里记下一个关键词，叫做「长尾效应」，那么，我就会通过搜索，整理出：长尾效应是什么意思？谁提出的？得到了怎样的印证？业界对其态度如何？存在怎样的问题？等等。然后把这部分内容，在 Note 里新建一页，放进去。

整理

我会经常翻阅 Note 笔记，并且一边翻阅一边思考，当突然想到「诶，这个内容似乎可以用」的时候，就会进行思维整理。比如，我看到「长尾效应」时，可能会想到它也许可以解释某个案例，或者与某个理论之间存在矛盾，就会在 Knowledge 中另开一页，把这个思考写上去，并且附上「长尾效应」这一页的链接，以便查阅。

怎么附上链接呢？这里要提到 Onenote 特别优秀的一个功能：Onenote 里面，任何一页笔记、一段话、甚至一行字，都可以生成一个内部链接，只需要选中，右键，选择「复制指向页 / 段落的链接」即可。

这个功能可以大大提高思维整理的效率。比如，在一页 Knowledge 里面，我可能会引用到 10 页 Note 的内容，但我并不需要把它们的内容全部复制进去，我贴 10 个链接就可以了。

应用

定时翻看自己的笔记，尤其是主题笔记，有灵感了，就将其输出。

写一篇文章，在知乎回答一个问题，或者告诉别人，都可以。

关键是要去用。将笔记和思考转化成为实实在在的实践，把思想落实成为行动，这才是笔记的本来目的。

归档

对于完全物尽其用的笔记，或者已经记得滚瓜烂熟的笔记，删掉，为今后的输入腾出空间。

最后，随手画一个简图：

howie.serious

======20180629 迭代版本 ======

2015 年 11 月写的第一版回答，现在，时隔近 3 年，再次更新，真的有点「物是人非」的味道，哈哈。笔记本体系也有很大的迭代。附上我目前的笔记本体系模板 (http://t.cn/RrXOnNu)，供参考。

不论是用印象笔记等软件做个人知识管理，还是电脑中的文件分类管理。最常见的、普遍存在、必须首先解决的问题：

不会建笔记本或文件夹体系，找不到理想的笔记本 / 文件夹分类。

文件和资料在电脑里杂乱堆放的情况是非常常见的。因为新建文件夹实在太容易了，不像实物的笔记本或者文件夹那样，完全不需要什么成本，随之带来的一个问题就是我们随心所欲，随心情：

想怎么建笔记本就怎么建，想怎么命名笔记本就怎么命名，笔记本的层级想建几层就建几层；今天按时间建一个 2018 年 6 月的笔记本，明天按照自己的兴趣爱好建一个电影笔记本，后天，按工作流程建一个工作总结笔记本，自己也不知道自己有哪些笔记本，整理完笔记，不知道可以移放到哪个笔记本里，甚至，你可能发现放到这个笔记本里面也合适，放到那个笔记本里面也合适！

如果你同时好几个笔记本放进去都合适，那说明就「都不合适」！是吧？「到底应该把这个笔记放到哪个笔记本里去？」你可能想了 2 分钟，也没有正确答案，然后，大腿一拍，算了，不整理了！所有当初的任性，都有以后的代价。如果「随性」地收纳大脑精神食粮，等日后要用的时候，找一个资料就像大海捞针，苦不堪言了。

今天，我们的主题是关于笔记本分类的方法论，以印象笔记为例，帮你打造受用终生的笔记本体系和文件夹体系，而且是一次设置，终生受用。

1. 一次搭建，终生受用！

我的笔记本体系非常简洁，分成三大部分：

第一部分，inbox 笔记本体系；inbox 是一套高效搜集信息、克服信息混杂的处理机制，我们将全部信息来源汇集到 1 个 inbox 里面，就可以驾驭海量信息，让大脑的精神食粮少而精；
第二部分，用唯一维度搭建主体知识库，一招完成信息整理分类。我用唯一维度分类，分成工作、学习、生活和兴趣爱好四类笔记本组，用这种方法搭建主体知识库，将庞杂的信息整理分类；
第三部分：用存档笔记本归档信息。人生就是一个信息流，这些知识是一直在流动的。所以，当我「翻篇」的时候，例如我转行了之后，之前 CPA 学习的内容，之前做审计项目时的客户资料和工作笔记就都暂时用不到了，我就都会把它们全部归档。注意了，这里的归档绝非删除，以后想用这些资料还可以调取出来。

所以，我的笔记本体系，1 万篇笔记，100 多个笔记本，其实就分成三大类：inbox 体系 = 搜集信息；唯一维度搭建主体知识库 = 整理分类信息；存档笔记本 = 归档信息。

1.1 Inbox 原理

Inbox 是什么东西呢？Inbox，其实就是我们的收件箱。

所谓「收件箱」，其实就像我们大家用过的电子邮件收件箱、公寓楼下都有邮局邮箱。你设想一下，如果没有 inbox，假设有 100 个人在一周之内给你寄信，邮递员每拿到一封信就来敲门，他一周可能要敲 100 次门。但是，如果你在楼下有一个邮箱，邮递员每次收到信之后，只要将这个信放到你的邮箱里面，你只要一周开一次邮箱，你就能够将 100 封信，全部拿到你的家里面去。所以，inbox 就是这种提高信息收集效率的机制。

Inbox，就是这 100 个信息来源和 1 个印象笔记这样的知识库中间的衔接机制。作为信息中转站，Inbox 可能只有几个，只要我们梳理并给自己建立一个 inbox 体系，它就能够让你的信息有效归集。

建立 Inbox 体系后，每周只要清空 inbox 笔记本，将整理过的笔记移到主体知识库里，知识就成了活水，不断流动起来了。再加上简洁但强大的数字编号系统、规范的命名规则，这套笔记本体系会让你的知识管理得心应手，「指哪打哪」。所以，一个简洁的、内化的、随手能用起来的主体知识库分类，就变得至关重要。而且，这套体系，还可以应用于电脑文件的整体收纳，让你从此告别混乱无序。

2. 一劳永逸背后的 4 大原则

一劳永逸的背后，有四大原则。分别是：

1、唯一分类维度 2、杜威数字编码 3、规范命名规则 4、GTD 信息处理流程

2.1 唯一维度：Wikipedia 的分类维度

第一个原则，是正确的笔记本分类维度。好的主体知识库分类，需要做到 8 个字：

唯一维度，粗放分类。

为什么要唯一维度呢？

开头提到的笔记本分类混乱问题，就是因为多维度的引入而导致的。分类这件事情，只有贯穿着唯一维度，才能实现 MECE 原则。所谓「MECE」（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive），其实就是咨询圈子里基础的「不重复，不遗漏」这么一个原则，这个原则，是我们清晰思考的一个基本功。

只有按唯一维度分类，做到 MECE，分类才是有效的。就像亚里士多德通过研究水果分类来证明分类的重要性一样，你会发现，分类维度比分类结果更重要。

对水果分类，如果我们用一个统一维度，通过界门纲目科属种的方式，我们就发现任何水果都能放到准确的地方。但是，如果我们今天按照这个产地把它分成国产的进口的，明天按照时令把它分成当季的和大棚的，后天按照自己喜欢不喜欢分，大后天按照新鲜不新鲜来分……

这样，来了一个苹果，请问你要把它放到哪个笔记本里面去？好几个都合适，那说明分类维度有问题。分类维度多而且乱，导致我们在日常使用中经常为笔记存到哪个笔记本里而苦恼。

那么，选择哪个维度呢？我们选择什么样的维度，才能够有效地解决笔记本分类问题？我的主体知识库，分成了工作、学习、生活和兴趣爱好。为什么呢？因为我们说，人生就是一个信息流，而我对自己的生命信息流进行梳理之后，我发现，就这四大部分，按照性质这个维度来划分。

后来，我在调查资料的时候发现，其实像 Wikipedia 这样一个对全人类知识，对过去几千年的知识进行收集加工整理，建立人类知识库的人类知识管理工程，它也是使用了按性质分类的维度。它基于知识的学科和性质分类，将全人类的知识整理成为一个虽然体量巨大、但是简洁高效的系统。

通过按学科、按性质这个唯一维度分类，维基百科 hold 住了全人类的知识。所以，我相信，我们按性质对笔记本进行简单分类，分成工作学习生活兴趣爱好，建立一个简单但高效的笔记本体系，也能 hold 住我们全部的信息、一个人的全部知识。

2.2 笔记本编码：杜威十进制编码系统

单单有一个完善的笔记本体系还不够，你还需要清晰明确的命名规则。第二个原则，是好的数字编码系统。

杜威十进制分类法是由图书馆管理员杜威 (Melvil Dewey) 发明的，是一种适用于图书馆图书分类编号方法，和美国国会图书馆分类法一起，被全球图书馆广泛运用。

杜威的分类法影响如此深远，以至于 dewey 从名词变成了西方国家常用的一个动词，和「Uber」、「摩拜」成了一样，dewey 从名词单词成为了分类这个动作的替代；

杜威的分类方法，简单有效，既然连图书馆的知识都能 hold 住，对于个人知识管理系统的笔记本体系命名更加没有问题了。个人知识管理没有图书馆分类那么复杂，我采用了其中最精华的部分：十进制编号系统，来给笔记本体系命名。

看一下杜威分类的实例，你就知道他是怎么编号的了。

在经典的杜威十进制编号里，从 100、200 一直到 900，这是对全人类知识的分类整理。100 是哲学，200 是宗教，300 是社会科学，400 是语言，500 是科学，一直到 900 历史。

在 100 哲学这个父类下面，划分为 110、120 一直到 190 这些子类，110 是形而上学，120 是认识论，子类 110 下面又分成很多孙类，例如 111 就是本体论，112 是方法论，等等等。

2.3 命名规则：小能熊文件命名规则

第三个原则，是文件命名规范。

基于简洁清晰的杜威数字编号机制，你可以建立一个笔记本和文件的规范命名规则，我称之为「小能熊文件命名规则」：

名称由三部分构成：数字编号，四大分类，具体名称；数字编号是杜威十进制分类，四大类是参考维基百科，按照性质把全部笔记本分为工作学习生活和兴趣爱好，最后的第三部分则是具体的笔记本或文件的名称。

例如，我的笔记本里面，1 打头就是工作，2 打头是学习，3 打头是生活，4 打头就是兴趣爱好。

2 打头的笔记体系里，210 是读书，220 是写作，这些都是子类。210 读书子类下面，分成 211、212…… 一直到 216，这些都是孙类。

我额外做了一个升级，加了个 0 打头的 inbox 体系。000 就是 inbox 笔记本组，010 就是工作台笔记本组。

2.4 一个流程：GTD 流程与人生信息流

第四个原则，是一个从输入到输出、推动学习闭环的信息处理流程。

除了按维基百科的唯一分类维度对主体知识库进行分类，我还引入了 inbox 笔记本和归档笔记本，用 GTD 流程帮助你完成信息在知识管理系统中的流动。

GTD，也就是英文「Getting Things Done」的缩写，这是一套任务处理、信息处理的高效机制。因为「人生就是一个信息流」，信息是不断流动的，是有先来后到的，所以，所有刚收集来的信息，你每天三篇笔记，一周 21 篇笔记，要先把它放到你的印象笔记默认笔记本，也就是 inbox 笔记本里面去。然后，每周一清空，用费曼笔记加工整理，把它转移到你的主体知识库里面去。

如果你转行了，或者工作项目完成了，废弃了，这些笔记本可能不再使用了。首先，你没有必要把它一直保留在主体知识库里，让你的笔记本特别臃肿和混乱。其次，你不需要把它删除，不占内存不增加重量，以后可能还会用到，你只要把它存档，把整个笔记本转移到归档笔记本里面就可以。

3. 手把手，带你 3 步搭建笔记本体系

基于上面的 4 大原则，我的笔记本体系的分类逻辑非常清晰：

3 部分：inbox，主体知识库，归档笔记本； 4 大类：主体知识库笔记本分为工作、学习、生活、兴趣爱好；用杜威十进制编号进行编码，用小能熊命名规则进行规范命名；

100 多个笔记本，囊括了 1w 条笔记。操作上简洁，效果上务实。把复杂的事情做简单，达到「物归其类，物放有序」的标准，这是我建立笔记本体系的内在原则。

而搭建笔记本的具体操作非常简单，现在手把手带你套用以上技巧搭建笔记本体系，只需要 3 步，按图索骥，立等可取：

第一步，画一张思维导图（推荐软件 Xmind），系统梳理一下自己的关注点，了解自己的大脑平时在处理哪些信息，时间花在了哪里？先在思维导图里，对笔记本体系做一个总体规划；

第二步，在印象笔记里建立对应的笔记本和笔记本组，在电脑文件系统中建立对立的文件夹；
第三步，迭代。笔记本体系不存在完美状态，而是要适合你当下的需求。迭代笔记本体系，而不要希望一劳永逸，追求完美主义。你在使用过程中遇到的新问题、具体问题，通过迭代进行解决。所以，第一步的导图或大纲，你要保留着，做好版本控制。千万不要靠大脑迭代，那样，努力不可积累。

3.1 这个体系的 3 大优势

这套系统，有 3 大优势：

1、自动排列。只要按名称排列，你的笔记本就会非常有序地自动排列。因为，笔记本排序是按照 ASCII 码排列，先数字，再字母。这也是把杜威数字编号放在最前面的原因；

2、丰俭由人。少到十几个笔记本也不会显得简陋，多到 200 个笔记本也完全不显得臃肿。我个人的 1w 篇笔记，100 多笔记本，用了这套系统，总是觉得刚刚好；
3、可延展性。而且，这个笔记本系统的可延展性非常强。随着你的学习和积累，笔记本体系会越来越庞大，你可以根据需求随意添加子类孙类，例如，当你有了陪孩子读书的需求，你可以在读书下面增加「217 儿童绘本阅读」；当你对伟人传记感兴趣，准备专门研究这个，你就可以建一个「218 伟人传记」笔记本。

所以，这个笔记本体系是终身受用的，我目前使用这个体系接近 5 年，职业变化，学习内容不断积累，身份角色变化，都完美应对。

4. 总结

简单总结一下：

我们通过 Wikiepedia 的唯一分类维度，GTD 这个信息处理流程，给自己搭建了一个简洁高效的笔记本体系。再用杜威十进制数字编号和小能熊文件命名规则，让笔记本命名更加清晰。这么处理完之后，一次设置，终生受用。这套规则，可以用于印象笔记、为知有道等任何知识管理工具的笔记本体系，有可以用于电脑文件及体系。用简单的方式，将我们学习的成果管理起来，给自己的外脑建立秩序，战胜混乱。这就是我希望给你带来的价值。

======20151108 补充内容 ======

利用 EVERNOTE 构建笔记系统的基本流程兼注意点：

1、最初时，可以不用太关注分类和体系构建，单纯积累数量。 其实就是放宽心，什么都往里装，只要是觉得自己感兴趣的、可能有用的、以后想读的，都放进去吧；简单说，就是先积累；

2、积累一定数量笔记之后，就可以着手梳理笔记系统的脉络、分类整理并搭建体系了。 梳理过程，可以纸笔画思维导图，可以在电脑软件中画导图，当然也可以是在脑中进行，但是建议还是用纸笔或电脑软件画出具体的导图，把笔记系统的架构画出来，而且存到 Evernote 中。我觉得具体原因就不用废话了。

3、笔记系统也可以并且应当应用迭代开发的原理。 步骤 1 和 2 就是最快建立初步体系的方法。这一过程将不停重复迭代下去，构建出一个越发庞大、体系越发清晰的笔记系统；

4、当每一条内容被以笔记形式加入到系统中之后，除非已经确定理解掌握（可以直接存放到相应笔记本中），不然最好先集中归类到 to-do 笔记本 (我的体系就是 4 个 to-do 笔记本：to do in profession, to do in life……)。不能只收集不学习。 当前社会的背景是信息过载，看到什么资料都收集起来但是一直压在硬盘里不学习不利用这是典型的现代病（我在这方面曾经罪孽深重）。所以，为了提升效率效果，可以定期在固定时间去学习并整理这些笔记内容，去芜存菁，理解吸收之后再行分类归档，以备以后查阅。

例如我看到一篇新闻报道, 是和我职业相关的行业新闻，可能有以下几种情景 a）扫一眼标题，“哦”，几百字的正文也是扫了头尾两眼 b）认认真真读一遍，不加入到自己的笔记系统 c）快速浏览全文，确定和自己行业、客户相关，先保存到 Evernote 中，然后在固定时间认真阅读并提取有益信息，加上自己的感想一起放在该笔记的开头，命名为 bottom up（总结）。在合适的时机再与同事或客户讨论此内容；现在碎片信息已经让人无法逃避，通过碎片信息来学习提升也是必须采取态度和应掌握的技能。我觉得上面的 C）属于处理碎片信息较好的方法。我个人也是如此实践，平时新闻看得不多，但是看了的都是真看了。

5、定期整理收集的内容，这实在太重要了，应该在日历软件中每周划拨出固定的 1 小时来做笔记整理，每周重复。这个过程其实就是不断构建完善自己笔记系统的过程！太重要了，我继续重复几遍：

定期整理收集的内容！

======20151105V1 版内容 ======

我是 2009 年 1 月注册的印象笔记，但基本不太用，主要当时没有主动建立个人知识体系的认识；

2012 年 10 月，看到项目同事使用大象，一下子认识自己现在需要这么一个工具来整理知识，解放自己的大脑，减轻记忆负担。

从此一发不可收拾，每年都交 49 美元订阅，给周围很多朋友都安利到购买付费版本，电脑上最常用的软件非 Evernote 莫属。

截至 2015 年 11 月，累计笔记达到接近 2500 条（而且绝大部分笔记都是编辑整理后的，很多笔记都是自己的思考总结，不是简单收集资讯）。

我对 Evernote 的看法如下，简单按条写写：

1、Evernote 的定位就是成为用户的外脑（external brain）

2、我们利用 Evernote 来构建个人知识库，它应当是你自己大脑（internal brain）中知识体系的映射

3、由于 Evernote 知识库作为外脑运行，架构映射内脑知识体系，所以，建议以项目 / 事项类别为分类基础

4、外脑系统可以包括 GTD 内容，可以根据 GTD 原理设置单独的 TO-DO 笔记本或 tack，但是不能按照 GTD 原理来设置笔记架构（外脑系统就是外脑系统，不要和 GTD 系统搞混）

5、作为外脑，Evernote 帮助我们缓解记忆负担，iOS、Mac 和 PC 端实时同步，支持全文搜索，PDF 和图片内文字搜索，支持生成笔记本目录，所以，我们可以把有限的精力集中用在概念和内容的理解、知识体系的建立和完善上。

======= 我的 Evernote 笔记本体系基本如下 ======

首先得明确 Evernote 中的文件层级，笔记（notes）构成笔记本（notebook），笔记本构成笔记本摞 / 叠（notebook stack）。我们构建体系时，得从上向下梳理，从总到分梳理。

我的笔记本摞是这么划分的：

I 类：用 4 象限简单粗暴地把全部内容分为 4 类：工作（Job）、生活（Life）、偏思考内容（Think）和偏记忆内容（Memorize）。

Job 类，包括 profession 和 engagement 两个 stack。

profession 包括职业领域的相关笔记，根据类别划分，一个类别建立一个笔记本。 例如，我根据审计领域的知识体系，建立的笔记本包括 CICPA 各科目、HKICPA 各科目、行业新闻、行业学习思考与总结笔记、office 技巧笔记、公司各次培训内容。

engagement 则是一个项目一个笔记本。下现场工作时，工作资料、待办事项、笔记和内容总结都在这个项目笔记本内完成。

Life 类，包括日记、年度计划和总结、思维、育婴知识、人际关系的思考等等内容。原则还是针对专门事项建立专门笔记本。

Think 类：基本上就是个人兴趣爱好。 但是由于有人说过，所有浅尝则止的爱好都是毒药。所以，针对自己投入时间和精力的东西也要严肃对待，继续针对专门事项建立专门笔记本，跑步读书音乐都要单独建立笔记本。这样有利于确定应该放弃哪些深入哪些。

Memorize 类：偏记忆的内容按照性质放到这里来。主要是检索，平时翻阅较少。

II 类：TO-DO 类 notebook stack，针对 I 类 stack 分类单独建立笔记本。依据如下：

1、利用 Evernote 浏览器插件可以很容易收集各种资讯和信息。

2、但是！自己没读、没理解的、无法纳入自己知识体系的资讯是无益的！过度的资讯就像过度饮食，吃的多消化不了就会肚子胀，对信息的贪婪而不重视吸收和分类也会导致脑子涨。收集癖也是病。

3、由于收集容易，就应当注意定期整理，删除无益信息，整理消化分类有用信息。

III 类：当前重点项目笔记本。 依据如下：

1、专注于当前做的 1-2 件事或关注的领域

2、针对自己关注的领域，同主题阅读，大量积累知识，然后密集消化吸收，形成自己的理解；

3、到执行阶段，根据项目流程，针对单个事项建立相应笔记本，保持条理清晰；

IV 类：存档项目。垃圾场也好，档案馆也罢。除了检索，平时较少翻阅。

====== 最后的一点看法 ======

1、利用 Evernote 建立个人知识体系，要确认永远关注重点：个人知识体系。

2、千万不要什么都往 Evernote 里面扔，要定期整理删除，要不停 edit（YC 创业课里面提倡的 Edit 理念） ，不然就成了另一个搜索引擎了；

3、Evernote 比浏览器书签的优势大太多，把书签全部清理掉吧（浏览器里的书签往往收集了一堆，但是通常就不会利用起来。书签确实可以收集好站点好文章，但是没法搜索整理内容。结局就是书签栏里上百的好东西，但是实际并没有纳入自己的知识体系。）

4、利用 Evernote 是为了更好的专注。在当前背景下，专注是最大的美德。

专注是最大的美德。